個人情報保護方針
「有限会社ベルワン」は、ご利用者様からの信頼を第一と考え、個人に関わる情報（個人を特定できる全ての情報）を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従って個人情報の取り扱いを実施致します。

個人情報の取り扱いについて
（1）個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

（2）個人情報の利用および共同利用
当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
ア）利用目的の範囲について
・当社から業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・当社へのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、当社より事前に検討、告知し、ご同意を頂いた目的の場合
イ）上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、当社と相手との利用目的を告知したうえで把握していただき同意を頂くものとします。なお、相手と当社従業員との個人的情報取得については、相手からの個人情報取得希望に対して、当社が団体としての正当な事業範囲において利用目的を判断し、当社による手続きを踏まえていない場合は、当社従業員は個人事業主ではないことから当社は従業員のプライバシー保護の観点を重要視し、当社受付を窓口とする内容を伝える義務があり、当規約から逸脱する場合は、断固として拒否する必要があり、個人情報の交換、提供の拒否が行われていない場合の情報は、必然的に当該従業員の個人情報漏洩と判断される。

（3）個人情報の第三者提供
当社は、双方の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情（捜査令状、裁判所からの開示命令等）がある場合は、この限りではありません。

（4）個人情報の開示・修正等の手続
ご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせください。お問い合わせ内容が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お問い合わせ、請求が当人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、個人情報を開示、訂正、削除致します。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当社は、保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
注）本方針は、当社及び各個人の個人情報を保護する目的が主となる。その他、注意すべきこととして、個人間による個人情報紛争トラブルを防ぐ目的があり、当社及び当社従業員は、当社及び相手の損害および社会的地位等が失墜することに留意し、業務上知り得た情報（個人的情報、持ち帰り書類及び物品含）の目的外取扱については、当社指令のない業務と判断し、専断的行為違反（当社就業規則第五章第三条）となり、処罰対象とみなされる。また、当社のポリシーに異を唱え個人情報保護にご協力いただけない相手に対しては、いかなる理由があろうとも契約の継続が困難であると判断することがある。

個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。また、個人情報の取り扱いに不正が見受けられた場合には、当社規定に違反があったとして、処罰対象となります。

継続的な改善について
当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。